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Services financiers professionnels

Politique de Confidentialité

Nous protégeons vos informations personnelles avec le plus grand soin et la transparence que vous méritez

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Introduction et Engagement

Chez firalunthesova, nous comprenons que vos informations financières et personnelles représentent bien plus que de simples données. Elles constituent la base de votre confiance envers nous et le fondement de notre relation professionnelle. Cette politique de confidentialité explique clairement comment nous collectons, utilisons, protégeons et gérons vos informations personnelles.

Notre approche de la protection des données découle de notre expérience de plus de quinze ans dans le domaine de la planification de retraite au Canada. Nous avons appris que la transparence absolue concernant le traitement des données personnelles est essentielle pour établir des relations durables avec nos clients.

Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à protéger vos informations selon les normes les plus strictes de l'industrie financière canadienne.

Informations que Nous Collectons

Dans le cadre de nos services de consultation en planification de retraite et pension, nous collectons différents types d'informations nécessaires pour vous offrir des conseils personnalisés et pertinents :

Informations personnelles de base : nom, adresse, numéros de téléphone, adresse courriel, date de naissance
Informations financières : revenus actuels, épargnes, investissements existants, dettes, régimes de pension employeur
Informations professionnelles : employeur actuel, historique d'emploi, secteur d'activité, projets de retraite
Informations familiales : statut matrimonial, personnes à charge, bénéficiaires désignés
Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées sur notre site web

Nous collectons ces informations uniquement lorsque vous nous les fournissez volontairement lors de nos consultations, par le biais de formulaires sur notre site web, ou durant nos communications téléphoniques et par courriel.

Utilisation de Vos Informations

Vos informations personnelles sont utilisées exclusivement pour vous fournir des services de consultation en planification de retraite de la plus haute qualité. Voici comment nous utilisons concrètement ces données :

Analyser votre situation financière actuelle et projeter vos besoins de retraite
Élaborer des stratégies personnalisées de planification de retraite et d'optimisation fiscale
Vous contacter pour planifier des rendez-vous et assurer le suivi de votre dossier
Préparer des rapports détaillés et des recommandations adaptées à votre profil
Vous informer des changements législatifs pouvant affecter votre planification de retraite
Améliorer nos services en analysant les tendances générales (données anonymisées)
Nous n'utilisons jamais vos informations personnelles à des fins de marketing agressif ou pour vous vendre des produits non adaptés à votre situation.

Partage et Divulgation des Informations

firalunthesova ne vend, ne loue, ni ne divulgue vos informations personnelles à des tiers sans votre consentement explicite. Cependant, nous pouvons partager certaines informations dans des circonstances spécifiques et strictement encadrées :

Fournisseurs de services professionnels : comptables, avocats spécialisés, gestionnaires de placements (uniquement avec votre autorisation écrite)
Obligations légales : autorités fiscales, organismes de réglementation financière, tribunaux (lorsque requis par la loi)
Prestataires techniques : hébergement sécurisé des données, services de sauvegarde (sous contrats de confidentialité stricts)
Transfert d'entreprise : en cas de vente ou fusion (vos droits de confidentialité seraient maintenus)

Dans tous les cas, nous vous informons préalablement lorsque cela est possible et nous nous assurons que les tiers respectent des standards de confidentialité équivalents aux nôtres.

Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos informations financières est notre priorité absolue. Nous avons mis en place plusieurs couches de protection pour garantir l'intégrité et la confidentialité de vos données :

Chiffrement avancé : toutes les données sont chiffrées en transit et au repos avec des protocoles de niveau bancaire
Accès contrôlé : seuls les conseillers assignés à votre dossier peuvent accéder à vos informations
Authentification multi-facteurs : protection renforcée pour l'accès à nos systèmes internes
Audits de sécurité réguliers : évaluations trimestrielles par des experts en cybersécurité
Formation continue : notre équipe suit régulièrement des formations sur la protection des données
Nos serveurs sont hébergés au Canada dans des centres de données certifiés SOC 2 Type II, garantissant une protection maximale selon les standards canadiens.

Vos Droits et Contrôles

Vous disposez de droits étendus concernant vos informations personnelles. Nous respectons pleinement ces droits et facilitons leur exercice :

Droit d'accès : consultez toutes les informations que nous détenons sur vous
Droit de rectification : corrigez ou mettez à jour vos informations à tout moment
Droit de suppression : demandez l'effacement de vos données (sous réserve des obligations légales)
Droit de portabilité : obtenez une copie de vos données dans un format structuré
Droit d'opposition : refusez certains traitements de vos données personnelles
Droit de limitation : demandez la restriction du traitement de vos informations

Pour exercer ces droits, contactez-nous directement. Nous répondons à toutes les demandes dans un délai maximum de 30 jours et sans frais pour vous.

Conservation et Suppression des Données

Nous conservons vos informations personnelles uniquement le temps nécessaire pour vous fournir nos services et respecter nos obligations légales et réglementaires :

Dossiers clients actifs : conservés pendant toute la durée de notre relation professionnelle
Dossiers clients inactifs : conservés 7 ans après la dernière consultation (obligation légale)
Documents fiscaux : conservés selon les exigences de l'Agence du revenu du Canada
Données de navigation : supprimées automatiquement après 24 mois
Correspondances : conservées 5 ans pour assurer la continuité du service

À l'expiration de ces délais, nous procédons à la suppression sécurisée de toutes vos informations personnelles, sauf si vous nous demandez expressément de les conserver plus longtemps.

Transferts Internationaux et Juridiction

Toutes vos informations personnelles sont stockées et traitées exclusivement au Canada. Nous ne transférons pas vos données vers des pays étrangers, sauf dans des circonstances exceptionnelles et avec votre consentement explicite.

Nos pratiques de protection des données respectent intégralement les lois canadiennes sur la protection de la vie privée, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les réglementations provinciales applicables en Ontario.

En cas de transfert exceptionnel vers l'étranger, nous nous assurons que le pays destinataire offre un niveau de protection équivalent aux standards canadiens.

Modifications de Cette Politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques, nos services, ou les évolutions réglementaires. Nous vous informons de toute modification significative par les moyens suivants :

Notification par courriel à tous nos clients actifs
Mise à jour visible sur notre site web avec la date de modification
Discussion des changements lors de votre prochaine consultation
Période de préavis de 30 jours avant l'entrée en vigueur des modifications importantes

Nous conservons un historique de toutes les versions de cette politique pour assurer la transparence complète de nos pratiques.

Questions et Contact sur la Confidentialité

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, vos droits sur vos données personnelles, ou pour exercer vos droits, contactez-nous :

Adresse : 1167 King St E, Kitchener, ON N2G 2N3, Canada

Téléphone : +1 (780) 513-2040

Courriel : info@firalunthesova.com

Délai de réponse : Maximum 48 heures pour un accusé de réception, résolution complète sous 30 jours